办公空间设计中的公共区,包括前厅、走廊、等候、会议、接待室、展厅、员工休息室&茶水间等
前厅是给访客第一印象的地方,装修较**,平均面积装饰花费也相对较高,基本组成有背景墙、服务台、等候区或接待区。背景墙的作用是体现机构名称、机构文化。服务台一般设在入口处*为醒目的地方,以方便与来访者的交流,功能为咨询、文件转发、联络内部工作区等。但其前厅功能只作让人通过和稍作等待之用,因此办公室装修时应注意门厅面积应适度,过大会浪费空间和资金,过小则会显得小气而影响公司形象。在门厅范围内,可根据需要在合适的位置设置接待秘书台和等待的休息区,面积允许而且讲究的门厅,还可安排一定的园林绿化小景和装饰品陈列区。另外前厅也是直接展示企业/公司文化形象特征,同时在平面规划上形成连接对外交流、会议和内部办公的枢纽。在做办公室设计时,应根据机构的运行管理模式和现场空间形态决定是否设置服务台。如果不设置服务台,则必须有独立的路线,使访客能够自行找到所要去往区域的路线。
会议室设计可以根据对内或对外不同需求进行平面位置分布。按照人数则可分为大会议室、中型会议室和小会议室。常规以会议桌为核心的会议室人均额定面积为0.8平,无会议桌或者课堂式座位排列的会议空间中人均所占面积应为1.8平。会议室兼顾了对外与客户沟通和对内召开机构大型会议双重功能,基本配置有投影屏幕、写字板、储藏柜、遮光等。在强弱电设计上,地面及墙面应预留足够数量的插座、网线;灯光应分路控制或为可调节光。根据客户的要求考虑应设麦克风、视频会议系统等特殊功能。
接待室的部分是洽谈和访客等待的地方,往往也是展示产品和宣传公司形象的场所,装修应有特色,面积则不宜过大,通常面积在十几至几十平方米之间,家具可选用沙发茶几组合,也可用桌椅组合,必要时可两者共用。如果需要,还可预留陈列柜、摆设镜框和宣传品的位置。
展厅是很多机构对外展示机构形象或对内进行文化宣传、增强企业凝聚力的功能。具体位置应设立在便于外部参观的动线上,避免阳光直射而尽量用灯光做照明,也可以充分利用前厅接待、大会议室、公共走廊等公共空间的剩余面积或墙面作为展示。
休息室&茶水间是供员工午休或是员工休闲喝茶,沟通的空间,在功能上要具备基本的沙发、茶几、凳子、或者是吧台等,在色彩的选择上要温馨给员工一个充分休息的空间,色彩不宜太冷。
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